Käyttötapauksia otsikko

Messut

Eventos tarjoaa messujen hallintaan useita etuja ja tehostaa messutapahtuman tuotantoa itse näyttelytilan myynnissä ja hallinnoinnissa, mutta lisäksi myös osallistujille tarjottavien lippujen myyntiin ja tarkistukseen.

• Sähköinen varaus-/myyntilomake ja interaktiivinen varauskartta, jonka avulla saat varaukset osastopaikoista suoraan Eventokseen ja laskutettavaksi 
• Näytteilleasettajaportaali Eventos Exhibitor, jonka avulla keräät kaiken tiedon ja hoidat viestinnän näytteilleasettajien kanssa. Portaalissa kumppanit voivat lisäksi tehdä lisäostoja osastolle, lähettää sähköisiä asiakaskutsuja omille asiakkailleen ja ilmoittaa osastolla työskentelevien edustajien tiedot ja lähettää nimikortit.  
• Näytteilleasettajatietojen julkaisu tapahtumasivulla (embed-upote) ja Eventos app -tapahtumasovelluksessa. 
• Tapahtuman markkinointi, kampanjakohtaiset tapahtumasivujen linkit ja analytiikka, Google Tag-liitos. 
• Lippukauppa messutapahtuman lippujen myyntiin. Liput voi maksaa ostohetkellä tai voit halutessasi tarjota myös ostamisen laskulla. Liput toimitetaan sähköisesti suoraan lipunostajalle ja ne voidaan lisätä myös Googlen ja Applen Wallet-palveluihin ja Eventos App-tapahtumasovellukseen. 
• Lippujen tarkistus Eventos QR-sovelluksella on kätevä ja nopea keino, eikä vaadi erityislaitteita. 
• Messutapahtuman lavaohjelman suunnittelu ja julkaisu verkkosivuilla ja tapahtumasovelluksessa. Voit kerätä helposti ohjelmaehdotukset arviointia varten.  Valmis ohjelma näkyy Eventos App –tapahtumasovelluksessa ja on julkaistavissa tapahtumasivuilla Eventoksen ohjelma-upotteen (embed) avulla.  

Tieteelliset konferenssit

Tieteelliset konferenssit sisältävät tavanomaisen tapahtumatuotannon lisäksi erityispiirteitä, joihin Eventos tarjoaa kattavan tuen. 

• Call for papers-prosessi toteutus Eventos Plannerin avulla, jossa verkkolomakkeen avulla kerätään tieteellisten esitysten (abstaktit) ehdotukset arviointia ja aikataulutusta varten.  
• Ohjelman hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa perustuen Plannerissa kerättyyn ohjelma-aineistoon. 
• Osallistujien ilmoittautumistietojen ja maksujen kerääminen ja hallinta.  
• Esiintyjätietojen kerääminen, hallinta ja julkaisu (embed-upote)tapahtumasivulla ja -sovelluksessa.  
• Osallistujaviestintä sähköposti- ja tekstiviestikanavissa 
• Eventos App-tapahtumasovelluksen avulla toteutettu viestintä tapahtuman tiedoista hyödyntäen myös sovelluksen push-viestintää.  
• Kumppanitietojen kerääminen, hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa.  
• ePoster-aineistojen kerääminen, hallinta ja julkaisu Eventos App-sovelluksessa ja tapahtumatilan näyttöruuduilla, jossa esitykset ovat helposti selattavissa. 
• Saapumisen hallinta, nimikorttien tulostus, osallistujatietojen kerääminen ohjelmatilojen ovilla ja iltajuhlalippujen tarkistus ja sähköiset drinkkiliput.   

Seminaarit

Seminaarien kirjo on laaja ja Eventos palvelee erilaisissa tarpeissa joustavasti ja tehostaa tapahtumanjärjestäjien työaikaa.  

• Kutsuviestintä, html-kirjeet ja kohdennetut sähköpostikutsut kohderyhmälle. 
• Tapahtuman markkinointi, kampanjakohtaiset tapahtumasivujen linkit ja analytiikka, Google Tag-seuranta 
• Osallistujien ilmoittautumistietojen ja maksujen kerääminen ja hallinta. Ryhmä- ja avec-ilmoittautumiset. Raportointi yhteistyökumppaneille, esim. catering. 
• Ohjelman hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa 
• Esiintyjätietojen kerääminen, hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja -sovelluksessa.  
• Osallistujaviestintä sähköposti- ja tekstiviestikanavissa 
• Eventos App-tapahtumasovelluksen avulla toteutettu viestintä tapahtuman tiedoista hyödyntäen myös sovelluksen push-viestintää.  
• Vuorovaikutuksen ja yleisön aktivoinnin toteutus Eventos App-sovelluksessa ohjelman aikana; kysymykset, äänestykset ja sanapilvet sovelluksessa ja kuvapinnoilla. 
• Kumppanitietojen kerääminen/näyttelyn myynti, hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa.  

Yritys- ja henkilöstötapahtumat

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Yleisötapahtumat

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.