Tieteelliset konferenssit
Vaivatonta konferenssiohjelman ja abstraktien hallintaa
Eventos konfressialustana
Tieteelliset konferenssit sisältävät tavanomaisen tapahtumatuotannon lisäksi erityispiirteitä, joihin Eventos tarjoaa kattavan tuen. Eventoksen ohjelmansuunnittelu, arviointityökalu ja tapahtumasovelluksen oma ohjelma –toiminto tukevat sekä tapahtumanjärjestäjää ja osallistujaa. Lisäksi posterien sähköinen hallinta ja julkaisu kosketusnäytöillä ja tapahtumasovelluksessa tarjovat tärkeille sisällöille enemmän näkyvyyttä ja vaikuttavuutta.
Tieteelliset konferenssit onnistuvat seuraavilla ominaisuuksilla
- Call for papers-prosessi
Toteutus Eventos Plannerin avulla, jossa verkkolomakkeen avulla kerätään tieteellisten esitysten (abstaktit) ehdotukset arviointia ja aikataulutusta varten.
Lue lisää - Osallistujaviestintä
Sekä sähköpostitse että tekstiviestin välityksellä.
Lue lisää - Eventos App-tapahtumasovellus
Sovelluksen avulla toteutettu viestintä tapahtuman tiedoista hyödyntäen myös sovelluksen push-viestintää.
Lue lisää - Kumppanien hallinta
Kumppanitietojen kerääminen, hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa.
Lue lisää - Saapumisen hallinta
Nimikorttien tulostus, osallistujatietojen kerääminen ohjelmatilojen ovilla ja iltajuhlalippujen tarkistus ja sähköiset drinkkiliput.
Lue lisää
- Ohjelman hallinta ja julkaisu
Julkaise tapahtumasivuilla ja Eventos App-sovelluksessa perustuen Plannerissa kerättyyn ohjelma-aineistoon.
Lue lisää - Osallistujien hallinta
Osallistujien ilmoittautumistietojen ja maksujen kerääminen ja hallinta.
Lue lisää - Esiintyjien hallinta
Esiintyjätietojen kerääminen, hallinta ja julkaisu (embed-upote) tapahtumasivulla ja -sovelluksessa.
Lue lisää - Posterit
Posteriaineistojen kerääminen, hallinta ja julkaisu Eventos App-sovelluksessa ja tapahtumatilan näyttöruuduilla, jossa esitykset ovat helposti selattavissa.
Lue lisää
Lue kuinka Oulun Yliopisto hyödynsi Eventosta tieteellisen konferenssinsa järjestelyissä!
”Eventoksessa tieteellisen konferenssin kokonaisuutta oli helppoa ja selkeää hallita. Koimme erityisen hyödylliseksi sen, että koko prosessi nettisivujen luomisesta ja abstraktien vastaanottamisesta aina arviointiin, viestintään ja ilmoittautumiseen asti hoitui samalla alustalla.“