Eventos Check-in
Nopeuta tapahtumaan saapumista
Sähköinen checkin nopeuttaa osallistujien sisäänkirjaamista tapahtumissa ja tarjoaa reaaliaikaiset tiedot paikalla olevien lukumäärästä.
Jaa ja skannaa koodit helposti
Sähköinen checkin perustuu QR-koodin skannaukseen, johon riittää tavallinen matkapuhelin tai tietokoneeseen yhdistetty QR-kamera.
QR-koodi on helppo lähettää sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kätevintä on hyödyntää Eventos App -tapahtumasovellusta, jolloin henkilökohtainen nimikortti tai pääsylippu löytyy kätevästi sovelluksesta.
Persoonalliset nimikortit
Mikäli tapahtumaan halutaan painetut nimikortit, voidaan QR-skannauksen yhteyteen liittää nimikorttien tulostus. Nimikortit voidaan myös esipainaa ja niihin lisätyt QR-koodit skannataan nimikorttien jakelun yhteydessä.
QR-koodin sisältävä nimikortti toimii saapumisen lisäksi henkilötunnisteena myös ohjelmasalien ovilla tai tarjoilupisteissä, mikäli QR-koodiin on liitetty henkilökohtaisia oikeuksia esim. tarjoiluihin.
Kuinka check-in prosessi toimii?
1. Jaa liput & nimikortit
Nimikorttien ja lippujen jakelu on mahdollista sähköisenä, Eventos App-tapahtumasovelluksessa ja/tai tulostettuna.
Tarjoiluliput voidaan liittää QR-koodiin tai toimittaa sähköisinä lippuina Eventos App-sovellukseen.
2. Skannaa QR-koodit
Saapumisen lisäksi osallistujien liikkeitä voidaan seurata myös esim. saliskannausten avulla.
Voit toteuttaa check-in -palvelun itse tai vuokrata meiltä laitteet ja tukihenkilöt tapahtumaan.
3. Tarkastele raportteja
Tapahtuman jälkeen näet selkeää analytiikkaa tapahtumaan saapuneista osallistujista, kävijämääristä ja saapumisajoista.
Voit hyödyntää dataa mm. jälkimarkkinointiin ja seuraavan tapahtuman suunnittelussa.
4. Lähetä todistukset
Osallistuneille voidaan lähettää osallistumistodistukset tapahtuman jälkeen.
Lisälaitteet skannaukseen
Tarjoamme sähköisen check-in -palvelun Eventokseen liittyvänä lisäpalveluna. Asiakas voi hankkia omat laitteet tai vuokrata ne meiltä. Voimme sopia myös kokonaistoimituksesta, johon sisältyy tarvittavat laitteet ja tekninen tukihenkilö tapahtumapaikalla. Voimme toteuttaa sähköisen check-in -palvelun myös toisella järjestelmällä kerättyihin osallistujatietoihin, jotka toimitetaan meille etukäteen sähköisesti.