Viralliset kokoukset
Tehosta kokouskäytäntöjä digitaalisesti
Eventos kokouksissa
Eventos on loistava alusta kokousten hallinnointiin aina ilmoittautumisvaiheesta kokoustilanteeseen ja palautteiden keräämiseen. Alusta sopii hyvin vuosikokouksiin, yhtiökokouksiin (AGM) ja muihin virallisiin kokouksiin. Kun kaikki kokousosallistujiin liittyvä tieto hallinnoidaan yhdessä keskitetyssä järjestelmässä, tarkoittaa se parempaa tietoturvaa ja tehokkuutta kokousjärjestelyihin.
Viralliset kokoukset onnistuvat seuraavilla ominaisuuksilla
- Tapahtumasivut ja kutsut
Tapahtumasivujen perustaminen ja kokouskutsujen lähetykset Eventoksesta.
Lue lisää - Ilmoittautumiset oheisohjelmaan
Ryhmä- ja avec-ilmoittautumiset kokouksen ulkopuoliseen ohjelmaan ja iltajuhlaan.
Lue lisää - Osallistujaviestintä sähköposti- ja tekstiviestikanavissa
Kohdennettu viestintä kokousedustajille ja muihin ohjelmanumeroihin ilmoittautuneille.
Lue lisää - Tapahtumasovellus
Eventos App-tapahtumasovelluksen avulla toteutettu viestintä tapahtuman tiedoista hyödyntäen myös sovelluksen push-viestintää.
Lue lisää - Osallistujien sisäänkirjaus
Kokoukseen saapumisen hallinta Eventos check-in -palvelun avulla, sähköisten QR-koodien lukeminen, nimikorttien tulostus ja tarkistus kokoustilan ovella.
Lue lisää - Skannaukset oheisohjelmaan
Iltajuhlan pääsylippujen tarkistus, sähköisten drinkkilippujen käyttö.
Lue lisää
- Osallistujien ilmoittautumistietojen hallinta
Mm. valtakirjojen kerääminen tarkistettavaksi, osallistujatietojen raportointi esim. catering.
Lue lisää - Äänimäärät
Määrittäminen osallistujakohtaisesti sähköistä äänestyspalvelua varten.
Lue lisää - Ohjelman hallinta
Kokous- ja muun ohjelman hallinta ja julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa.
Lue lisää - Kumppanien hallinta
Kumppanipakettien myynti, tietojen kerääminen ja hallinta itsepalveluportaalissa, kumppanitietojen julkaisu tapahtumasivulla ja Eventos App-sovelluksessa.
Lue lisää - Puheenvuoropyynnöt ja äänestykset
Tapahtumanaikaisen vuorovaikutuksen hallinta Eventos App-sovelluksessa; puheenvuoropyynnöt ja sähköiset äänestykset reaaliaikaisesti.
Lue lisää - Kiitos- ja palauteviestintä
Tapahtumasovelluksessa, sähköposti- ja tekstiviestein, palautelomakkeet ja raportointi.
Lue lisää
Lue kuinka SKAL ry hyödynsi Eventosta liittokokousjärjestelyissään!
“Liittokokouksen äänestystulos selvisi alle minuutissa Eventoksella”